Si estás aquí es porque seguramente te interesa implementar un ERP en tu negocio que te ayude a ayude en la administración total. Odoo se ha convertido en el mejor ERP de la actualidad, derivado de diferentes factores los cuales te los iremos explicando a lo largo de este artículo
Antes que todo me gustaría explicarte algunos términos que utilizaremos en este artículo y responderemos esto con preguntas frecuentes.
Table of Contents
¿Qué es un ERP?
Enterprise Resource Planning por sus siglas en Inglés, planificación de recursos empresariales en el español, por lo que se puede deducir que un ERP es un sistema que ayuda a la automatización y administración de los recursos de una empresa, desde el punto de administrar todo el flujo de las ventas, inventario, personal, compras, y mucho mucho más.
¿Qué es un CRM?
Un CRM por sus siglas en inglés Customer Relationship Management, gestión de la relación con el cliente en español, es un sistema que te ayuda con la administración del flujo de ventas, principalmente la relación con los clientes potenciales, y te ayuda a mejorar el rate de conversión, dando seguimiento adecuado, a través de recordatorios y tareas programadas dentro del sistema, incluso actividades automáticas como el envío de correos de seguimiento.
¿Qué es odoo?
Odoo es un software de código abierto o open source, el cual cubre todas las necesidades de una empresa cualquiera que sea el giro de esta, además de cubrir todas las necesidades de un CRM.
La finalidad de odoo es optimizar, automatizar y rentabilizar la operación de tu empresa.
Odoo México
Vamos a iniciar con algo de historia, odoo es una empresa que nace en Bélgica allá por el año 2005 un joven Fabien Pinckaers (fundador y actual CEO de odoo) soñaba con crear un software de código abierto que alcanzara la cima de la administración empresarial superando incluso a SAP, por lo que inició a desarrollar lo que antes se conocía como tinyERP.
Odoo antes se conocía como openERP pero inició como tinyERP, actualmente lo conocemos como odoo.
¿Pero si quieres lograr algo grande por qué no pensar en grande? Por eso decidieron cambiar el nombre de TinyERP a openERP, y fueron años difíciles hasta que en el 2014 el software y sus más de 3000 aplicaciones estaban en el mercado para quedarse.
Las empresas empezaron a preferir odoo en lugar de SAP sobre todo por su amigable e intuitiva interfaz.
Odoo es un software basado en la nube y la ventaja que sea de código abierto es que su costo baja considerablemente, lo puedes hospedar en un servidor vps en el cual todos los recursos son solamente tuyos además de muchas otras ventajas que iremos platicando a lo largo de este artículo.
Actualmente odoo ya está en la versión 15 y cuenta con más de 17,000 aplicaciones o módulos extra, con los cuales solventamos cualquier tipo de necesidad que tenga tu compañía.
¿Qué empresas usan odoo en México?
En México actualmente muchas empresas prefieren odoo en lugar de SAP, ya que como lo mencionamos anteriormente cuenta con varias ventajas, como la interfaz muy intuitiva, el bajo costo comparado con otros sistemas, y la confiabilidad, derivado de que es un software de código abierto y que hay colaboraciones de los mejores desarrolladores en todo el mundo, además de más de 17,000 módulos para solventar cualquier necesidad.
En México y en el mundo es usado por pequeñas, medianas y grandes empresas como:
- ABL (Advanced Biological Laboratories)
- Danone
- Estradas de Portugal
- Hyundai
- Methabook (World Wide Provider Distribution)
- Neotel D.O.O.
- Sodexo
- Toyota
- WWF (Fondo Mundial para la Naturaleza)
Así también es el favorito de las pequeñas y medianas empresas, como talleres de maquinados, comercializadoras, ferreterías y empresas de manufactura en general.
El ERP como base de un negocio exitoso
Cuando pensamos en crear un negocio seguramente no tienes en mente un software para administrarlo, regularmente creemos que llevarlo de una forma austera es más que suficiente, pero poco a poco empieza a crecer la operación y empiezas a tener problemas de inventario, problemas con las actividades de los empleados, los clientes potenciales no sabes como manejarlos y los pierdes por falta de seguimiento, para obtener información como reportes de la operación de todo un año, es muy complicado, no tienes los datos bien estructurados, y si estás en este punto seguramente te estás preguntando:
¿cómo puedes hacer para poner orden a tu negocio con una sola herramienta?
Y para esa pregunta solo hay una respuesta y esa es el uso de un ERP (Enterprise Resource Management), el ERP es un software para administrar todos los recursos de tu empresa, exactamente todos, y existen muchos en el mercado, en el siguiente punto hablaremos de los más comunes o mejores.
¿Qué beneficios aporta un ERP a tu negocio?
Muy simple como bien lo dijimos antes un ERP es un software todo en uno y aportará orden y estructura a tu negocio, todo desde un mismo lugar, la ventaja de esto es que ya son basados en la nube, entonces podrás revisarlo desde cualquier lugar desde cualquier dispositivo.
¿Cuáles son los mejores ERP’s en la actualidad?
- ODOO
- Sistemas Plex.
- Microsoft Dynamics 365
- Deacom
- Infor Cloudsuite
- SAP/S4 HANA
- Epicor
- Oracle ERP Cloud
- Acumatica.
¿Porqué ODOO se considera el mejor ERP de la actualidad?
Muy simple, porque ODOO tiene todas las ventajas sobre los otros ERP’s del mercado, al ser de código abierto se tiene colaboraciones de miles de desarrolladores en el mundo, quienes desarrollan módulos de diferentes tipos para implementarlo de manera muy sencilla, con ODOO nos olvidamos de las integraciones difíciles, donde ocupas horas y horas de desarrollo, aquí simplemente se hace la integración y es compatible con todos los módulos que comparten información.
Por ser de código abierto, los costos son muy accesibles, la versión community es muy accesible y la venta es que puede ser totalmente tuyo, es decir instalarlo en un propio servidor VPS donde todos los recursos son tuyos completamente.
Además de todo lo anterior si sumamos la gran interfaz gráfica con la que cuenta, y lo intuitivo que es, lo hace sumamente poderoso, y debido a sus más de 17 mil módulos con los que cuenta, podemos adaptarlo a cualquier tipo de negocio, no importa cual sea el giro.
¿Que puede aportar odoo a las start ups?
Se tiene la idea equivocada o la idea errónea de que los ERP’s son inaccesibles para las start ups, debido a que la mayoría de los ERP’s que hay en el mercado son sumamente costosos, pero ODOO ya lo hemos mencionado anteriormente al ser un software ERP de código abierto, los costos son sumamente accesibles.
y te ayudará a integrar diferentes funcionalidades desde el CRM hasta la parte de la contabilidad, todo en un flujo completamente funcional para tu negocio, y al final obtendrás reportes muy completos y transparentes de tu operación.
ODOO la clave del éxito en tu empresa
Así es que si estás analizando los diferentes ERP’s del mercado ODOO es la mejor opción para implementar en tu empresa, tendrás un software ERP de muy bajo costo y tendrás todas las ventajas de un poderoso ERP, además de que será totalmente tuyo.
La clave del éxito de una empresa es la buena administración y la correcta administración de los recursos, para eso necesitas la ayuda de un ERP y ODOO es tu mejor opción.
A continuación te platicaremos todas las funcionalidades que tienes con ODOO.
FUNCIONALIDADES DE ODOO
CRM ODOO
Siempre he dicho que la base del éxito en una empresa es el correcto seguimiento de los clientes potenciales, regularmente nos llegan muchos clientes potenciales y nos olvidamos de darle seguimiento y es así como perdemos esos clientes.
Para qué eso no te suceda necesitas automatizar el proceso de seguimiento y quizá calendarizar llamadas de seguimiento, para eso necesitas alguien confiable, alguien a quien no se le olvide y no se le pase el más mínimo detalle, un empleado no es la respuesta ideal, así que en ODOO está la respuesta, tienes un sistema CRM que te ayudará con esta tarea, y te ayudará a dar un correcto seguimiento a tus clientes potenciales.
Así también te ayudará a administrar tus fuentes de clientes potenciales, de dónde vienen esos clientes, podrás cotizar desde el CRM y podrás categorizar el estado de tus clientes potenciales y controlar el flujo de los mismos con solo arrastrar y soltar, la interfaz es muy intuitiva y funcional.
ODOO VENTAS
Para la parte de ventas odoo es el mejor, ya que tenemos un flujo muy organizado de todo el proceso de las ventas, desde la cotización, pedido de venta (cuando te llega la orden de compra) y la facturación electrónica para méxico y para otros países como perú, además del proceso de venta se despliega el todo el proceso de logística, donde tenemos la parte de inventario, y el proceso de compra, que cuando vendemos un producto que es almacenable y no tenemos en stock en automático se genera una orden de compra en modo borrador para ese material faltante.
ODOO COMPRAS
También ODOO cuenta con el módulo de compras en el cual podemos controlar todos nuestros proveedores, y todo el proceso de compra, así como la recepción de los materiales, nuestro stock y fechas de entrega.
ODOO INVENTARIO
ODOO cuenta con el módulo de inventario, el cual es un módulo muy completo que se adapta a cualquier tamaño de empresa. y podemos controlar todos los procesos, desde los albaranes de entrega que se generan al crear un pedido de venta, o las recepciones que se generan al momento de comprar material, además podemos tener el control total de nuestro inventario y podemos generar reportes muy rápido, podemos vincularlo a nuestro ecommerce de manera muy simple y otras funcionalidades que lo hacen único.
ODOO E-Commerce
Odoo cuenta con un CMS con el cual podemos crear un sitio web y hasta un e-commerce el cual va vinculado a todo el proceso interno del ERP como inventario, ventas, facturación, contabilidad y CRM, se que es un poco complicado tener una visión completa de todo en un simple texto pero tratamos de platicarte todo lo que es capaz de hacer ODOO.
17 MIL MÓDULOS MÁS CON LOS QUE CUENTA ODOO MÉXICO
Odoo México cuenta con más de 17 mil módulos para solventar cualquier necesidad que se tenga, todos a un costo muy accesible e incluso algunos sin costo extra, aquí puedes ver el catálogo completo de los módulos de odoo.
THAGENCIA Y ODOO MÉXICO
¿Porqué elegir Odoo México y THagencia?
En THagencia tenemos más de 8 años de experiencia en el ambiente de los negocios, industriales, negocios tradicionales y negocios digitales, lo que nos hace adquirir la experiencia necesaria y conocimiento de lo que realmente se necesita en una empresa, de las herramientas que te ayudan a tener todo el control de tu negocio en un solo lugar.
Somos partners de ODOO México y llevamos más de 100 empresas con ODOO implementado en México, así que tenemos la confianza, tenemos la experiencia y conocimiento para ayudarte con la correcta implementación de un software ERP como ODOO México.
Como ya lo hemos mencionado antes ODOO México al ser un software ERP de código abierto el costo es muy accesible.
Seguramente te preguntarás muchas cosas que no tuvimos oportunidad de explicar aquí es por eso que te invito a agendar una reunión con nosotros, o una demostración del software a través de THagencia, en donde estaremos muy contentos de ayudarte, agenda tu demostración con nosotros, no tiene costo.
